Учредительные документы — это набор официальных бумаг, которые определяют правовой статус, структуру и правила деятельности юридического лица. Они являются основой для создания и функционирования компании, организации или учреждения. В Украине требования к учредительным документам регулируются законодательством, в частности Гражданским кодексом Украины, Хозяйственным кодексом Украины и другими нормативно-правовыми актами.
Какие учредительные документы необходимы в Украине?
1. Для юридических лиц (ООО, ЧП, акционерных обществ и других):
- Устав (статут):
- Основной документ, определяющий цели и задачи компании, структуру управления, порядок распределения прибыли и убытков, права и обязанности участников.
- Устав обязателен для ООО, акционерных обществ и некоторых других типов компаний.
- Учредительный договор:
- Оформляется при создании предприятия несколькими лицами. Содержит информацию о порядке совместной деятельности учредителей, размере уставного капитала, долях участников и других условиях.
- Протокол общего собрания учредителей:
- Документ, фиксирующий решения, принятые на учредительном собрании, включая создание юридического лица, утверждение устава, назначение руководителя.
- Свидетельство о государственной регистрации:
- Документ, подтверждающий регистрацию компании в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных организаций (ЕГР).
- Решение о создании предприятия (при одном учредителе):
- Замещает протокол общего собрания в случае, если компания учреждается одним лицом.
2. Для общественных организаций
- Устав:
- Содержит цели и задачи организации, порядок вступления и выхода участников, права и обязанности членов, порядок ликвидации.
- Протокол учредительного собрания:
- Решения о создании организации, избрании руководящих органов, утверждении устава.
- Реестр членов учредительного собрания:
- Список всех участников собрания с их подписями.
3. Для религиозных организаций
- Устав или положение:
- Регламентирует деятельность религиозной организации.
- Протокол собрания учредителей:
- Решение о создании организации и утверждении устава.
4. Для филиалов и представительств
- Положение о филиале/представительстве:
- Описание структуры, функций, полномочий и порядка взаимодействия с головной организацией.
- Решение о создании филиала/представительства:
- Принятое головным органом.
Какая информация содержится в учредительных документах?
Учредительные документы должны включать следующие основные сведения:
- Наименование юридического лица (полное и сокращенное, если есть).
- Юридический адрес (местонахождение).
- Цели деятельности.
- Уставной капитал (размер и порядок формирования).
- Права и обязанности участников.
- Порядок управления (структура органов управления, их полномочия и ответственность).
- Порядок распределения прибыли.
- Условия и порядок выхода участников из состава юридического лица.
- Порядок ликвидации.
Для чего нужны учредительные документы?
- Регистрация компании:
- Без устава или учредительного договора невозможно зарегистрировать юридическое лицо.
- Осуществление деятельности:
- Регламентируют правила работы компании, порядок управления, взаимодействие с участниками и внешними контрагентами.
- Юридическая защита:
- В случае споров учредительные документы определяют права и обязанности сторон.
- Банковские операции:
- Учредительные документы требуются для открытия расчетного счета в банке.
- Заключение договоров:
- Учредительные документы предоставляются партнерам для подтверждения полномочий компании.
Как подготовить учредительные документы?
- Определите форму компании:
- ООО, ЧП, АО, общественная организация или другая форма.
- Разработайте устав:
- Воспользуйтесь услугами юриста для точного соблюдения законодательства.
- Проведите учредительное собрание:
- Зафиксируйте все решения протоколом.
- Подготовьте документы для подачи в ЕГР:
- Устав, протокол, заявление, квитанцию об уплате административного сбора.
- Зарегистрируйте компанию:
- Подача документов в Центр предоставления административных услуг (ЦНАП) или через электронный портал Дія.
Заключение: Учредительные документы — это основа деятельности любой организации. Они определяют её права, обязанности и правила функционирования. Их точное и своевременное оформление помогает избежать проблем с законодательством и партнерами.